A Europ Assistance Magyarország Kft. 

(székhely: 1132 Budapest, Váci út 36-38., cg.: 01-09-565790)

 adatkezelési tájékoztatója

https://europ-assistance.hrmaster.hu/DataCenter/Registration/JobAdvertisements/allasok?locale=hu-hu weboldalon meghirdetett álláspályázatra jelentkezés kapcsán 

Az adatkezelő neve: Europ Assistance Magyarország Kft.

Az adatkezelő képviselőjének neve, elérhetőségei: Kalmár László ügyvezető, 1132 Budapest, Váci út 36-38.

Az adatkezelő székhelye: 1132 Budapest, Váci út 36-38.

Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: EAGlobalDPO@europ-assistance.com vagy dpo@europ-assistance.hu

1.          Az adatkezelés célja:

Az Adatkezelő https://europ-assistance.hrmaster.hu/DataCenter/Registration/JobAdvertisements/allasok?locale=hu-hu weboldalon lehetővé teszi az érintettek számára, hogy az általa meghirdetett álláspályázatra jelentkezzenek, az adatkezelés célja a kiválasztási folyamat lehetővé tétele, eredményes lebonyolítása és a pályázókkal/érintettekkel való kapcsolattartás. 

Az Adatkezelő a kiválasztási folyamat eredményes lebonyolításának a pályázóval kötött munkaszerződés alapján kikötött próbaidő elteltét tekinti.

2.         Melyek a kezelt adatok körei és kezelésük céljai? 

Az önéletrajzokban szereplő személyes adatok a pályázó/érintett által kerülnek megadásra, ezért a következőkben meghatározott kezelt adatok köre és célja tipikusan, de nem kizárólagosan a következő: 

3.         Mi az adatok kezelésének jogalapja? 

AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) a) pontja, azaz az Ön hozzájárulása. 

Felhívjuk szíves figyelmét, hogy Önnek joga van a hozzájárulását bármely időpontban visszavonni, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulását Europ Assistance Magyarország Kft., HR csapatának részére történő bejelentéssel tudja visszavonni, melyet az alábbi elérhetőségeken kezdeményezhet:

- postai úton a Europ Assistance Magyarország Kft.-nek címzett levélben (1132 Budapest, Váci út 36-38.) 

- e-mail útján a HR_group@europ-assistance.hu e-mail címen. 

4.         Kik az érintettek? 

Az érintettek köre: Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által meghirdetett álláspályázatra jelentkezik. A személyes adatok az érintettől származnak.

5.         Mi az adatkezelés fő célja? 

Az adatok kezelésének fő célja a jelentkezés és kiválasztás lehetővé tétele, eredményes lebonyolítása, valamint a kapcsolattartás.

6.         Hogyan történik az adatkezelés? 

Az adatkezeléssel érintett tevékenység és folyamat tipikusan, de nem kizárólagosan a következő: 

a. Az Adatkezelő meghirdeti az álláspályázatot, a weboldalon az Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy ne küldjenek olyan adatokat, amelyek nem relevánsak. 

b. Az Érintett az álláspályázat (álláshirdetés) jelentkezésként elektronikus úton eljuttatja adatait az Adatkezelő részére. 

c. Az Adatkezelő a kiválasztási folyamat során a jelentkezéseket összeveti a betölteni kívánt pozíció által megkívánt, és a munkaviszony/egyéb jogviszony létrehozásának feltételeivel (ha kiírt álláspályázatra történt jelentkezés), és az összevetés alapján a legmegfelelőbb személyeket személyes interjúra hívja be. 

d. A kiválasztás folyamata a személyes interjúval, és adott esetben alkalmassági teszt kitöltésével folytatódik. 

e. A kiválasztás esetén, ha az érintett jelentkező olyan pozíciót tölt be, amely kapcsán az erkölcsi alkalmasság releváns, az érintett erkölcsi bizonyítványt szerez be. A ki nem választott érintettek adatait az Adatkezelő a kiválasztási folyamat eredményes lebonyolítása esetén törli. Az Adatkezelő a kiválasztási folyamat eredményes lebonyolításának a pályázóval kötött munkaszerződés alapján kikötött próbaidő elteltét tekinti.

f. Érintett tudomásul veszi, hogy amennyiben álláspályázatra jelentkezés során referencia személyt adott meg, e személlyel az Adatkezelő felveheti a kapcsolatot az érintett szakmai tapasztalatainak ellenőrzése céljából. 

Az Adatkezelő az érintett karrier weboldal fejlesztéséhez, üzemeltetéséhez. karbantartásához, tárhelyszolgáltatás biztosításához adatfeldolgozót vesz igénybe:

Evolution Consulting Kft.

székhely: 3515 Miskolc, Egyetemváros AFKI

cg.: 05-09-014424

7.         Meddig tart az adatkezelés? 

Adatkezelés időtartama a legkorábbi feltétel beálltáig tart: 

a. érintett (a pályázók) hozzájárulása alapján a jelentkezést követően a kiválasztási eljárás eredményes lezárásáig, vagy 

b. azt megelőzően, az érintett kérésére, annak törléséig.

8.         A személyes adatok címzettjei: Az Adatkezelő azon munkavállalói, akik munkaköri feladataik alapján a kiválasztási folyamatban részt vesznek.

9.         Történik adatközlés (hozzáférés nyújtás, átadás, továbbítás) harmadik fél számára? 

Harmadik fél részére adatközlés nem történik.

10.        Történik automatizált döntéshozatal, profilalkotás? 

Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: az adatkezelés kapcsán ilyen nem történik. 

11.        Önt mint érintettet, az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbiakban ismertetett jogok illetik meg:

●          A hozzáférés joga

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a GDPR-ban felsorolt információkhoz hozzáférést kapjon. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja, ha azokat érintett kéri.

●          A hozzájárulás visszavonásának joga 

Érintett jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

●          A helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

●          A törléshez (elfeledtetéshez) való jog

Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha az adatkezelésnek nincs célja, hozzájárulását visszavonta és nincsen egyéb jogalapja, tiltakozás esetén nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy ha az adatokat eleve jogellenesen kezelték, továbbá az adatokat jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell. Ha az adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

●          Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:

-           az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

-           az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

-           az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;

-           az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

●          Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta.

12.        A személyes adatokhoz való hozzáférést, illetve a fent ismertetett érintetti jogok érvényesítésével kapcsolatos kérelmeket az alábbi módokon tudja érintett kezdeményezni:

-           postai úton a Europ Assistance Magyarország Kft.-nek címzett levélben (1132 Budapest, Váci út 36-38., Magyarország) 

-           e-mail útján a  HR_group@europ-assistance.hu címen. 

Az Adatkezelő a nyilatkozatot a beérkezéstől számított legrövidebb időn, de legfeljebb 1 hónapon belül megvizsgálja és megválaszolja, valamint megteszi a szükséges lépéseket a nyilatkozatban, a szabályzatában, valamint jogszabályban foglaltak alapján.

13.        Az érintett a jogainak vélelmezett megsértése esetében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) nyújthat be panaszt. 

Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy a Hatóság a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor

- panaszt nyújthat be a Hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), vagy

- lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a Hatóság székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon. A Hatóság székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel.